Politique de confidentialité

Lorsque vous faites des demandes ou complétez des formulaires en ligne sur notre site, vous êtes amené à nous fournir des informations, parmi lesquelles figurent des données à caractère personnel. Les données que vous nous fournissez dans ce cadre sont en principe des données professionnelles (nom, prénom, fonction, adresse mail professionnel, etc.).

La présente politique de confidentialité précise les mentions figurant sur les formulaires et vous permet de disposer de toutes les informations requises par les textes applicables concernant la collecte et les conditions de traitement de ces données à caractère personnel.

Par ailleurs nous utilisons dans le cadre du fonctionnement de notre site des « cookies ». Nous vous invitons pour ce sujet à vous reporter à notre rubrique « Gestion des cookies  ».

Pour plus d’informations générales sur la protection des données à caractère personnel, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr.  

  1. Responsables du traitement et destinataires

La société DECLARANET 109-111 rue Victor Hugo 92300 Levallois-Perret, éditeur du site Protys et ci-après désignée « Protys », est le responsable du traitement.

Les données collectées et traitées dans le cadre du site sont destinées aux services marketing et commercial de Protys, ainsi qu’aux sociétés auxquelles cette dernière a confié des prestations de services, étant entendu que ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger les données à caractère personnel qui leur sont dans ce cadre transmises.
 

  1. Finalités du traitement et base juridique

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes  :

  • Gestion des demandes et réponses aux demandes de devis ;
  • Communication d’informations par Protys concernant les services, les nouveautés fournis par Protys et les évènements de Protys sauf si vous vous êtes opposé à une telle utilisation de vos coordonnées et étant rappelé que vous pouvez à tout moment vous y opposer ;
  • Réponse à une demande de communication légale ;

Les données dont la collecte est nécessaire sont identifiées d’un astérisque comme obligatoires dans les formulaires de collecte.

Les traitements sont réalisés sur la base juridique suivante  : intérêts légitimes des responsables du traitement consistant à répondre aux demandes de devis formulées et à communiquer auprès de ses prospects.

  1. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez exercer les droits suivants sur les données à caractère personnel vous concernant :

  • droit d’accès : vous pouvez demander à ce que l’on vous communique les données à caractère personnel vous concernant que nous détenons ;
  • droit de rectification : vous pouvez nous demander de rectifier les informations inexactes vous concernant ;
  • droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données
  • droit à l’effacement (ou droit à l’oubli) : vous pouvez nous demander de procéder à l’effacement des données pour les motifs énoncés dans le règlement susvisé ;
  • droit de limitation du traitement : vous pouvez nous demander de procéder à la limitation d’un traitement pour les motifs énoncés dans le règlement susvisé ;
  • droit à la portabilité des données : vous pouvez recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
  • droit de définir vos directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après votre décès.

Si vous souhaitez exercer vos droits, il convient d’adresser la demande correspondante à Protys par courriel à l’adresse suivante : DECLARANET 109-111 Rue Victor Hugo 92300 Levallois-Perret, accompagnée d’une copie de votre titre d’identité.

Ces droits s’exercent dans les conditions et limites prévues au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel. Dans certains cas il est possible que nous ne répondions pas favorablement à votre demande. Si le cas se présente, nous vous communiquerons la ou les raisons de ce refus.

Nous vous informons enfin que vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en France).

  1. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée de trois années à compter du dernier contact.
Les données nécessaires au respect d’une obligation légale sont conservées de façon à nous permettre de nous conformer aux dispositions en vigueur ainsi que de prouver cette conformité.

DATE DE DERNIÈRE MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ : JUILLET 2018
 

Afin de vous procurer une meilleure expérience lors de votre visite, des cookies sont déposés sur votre ordinateur